Job vacancies


Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129), while it is founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. Available vacancies:

عضو فريق - إعزاز       closing date 22/8/2017
 
عضو فريق برنامج الحماية نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدم منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: عضو فريق. مكان ومواصفات العمل: •مكان العمل: منطقة اعزاز. •مدة التعاقد: أربعة أشهر. •التقرير إلى: قائد الفريق. •الرمز الوظيفي:161109 المسؤوليات والواجبات: •الالتزام بتعليمات المسؤول المباشر فيما يخص أنشطة المشروع. •العمل ضمن المشروع الذي تقوم به منظمة شفق في منطقة اعزاز. •القيام بزيارات يومية للمستفيدين وفق خطة المشروع. •العمل على تقديم التوعية للمستفيدين من مخاطر مخلفات الحرب. •تلقي التدريبات الازمة ليسر المشروع بكفاءة وجدية المؤهلات: •شهادة ثانوية كحد أدني •يمتلك معرفة عن الية عمل المنظمات الإنسانية. •يجيد العمل على الحاسب ووسائل التواصل الاجتماعي والبرامج الهندسية •إمكانية تحمل ضغط العمل والعمل الجماعي. •الدراية و المعرفة في المنطقة. •القدرة على كتابة واعداد التقارير حول نشاطات المشروع. طريقة التقدم للوظيفة: يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org • يرجى استبدال عنوان البريد الالكتروني بالرمز الوظيفي لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان: آخر مدة لاستقبال الطلبات 22-08-2017


قائد فريق - إعزاز       closing date 22/8/2017
 
قائد فريق برنامج الحماية نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدم منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: قائد فريق. مكان ومواصفات العمل: •مكان العمل: منطقة اعزاز. •التقرير إلى: منسق المشروع •مدة التعاقد: أربعة أشهر. •الرمز الوظيفي:161108 المسؤوليات والواجبات: •الإشراف والمتابعة اليومية والدورية لعمل الفريق في مواقع العمل ضمن خطة البرنامج وبالتنسيق مع منسق المشروع. •الاشراف على تنفيذ الأنشطة في المواقع التابعة للمنطقة حسب الخطة الموضوعة (خطة البرنامج). •الاشراف على أعضاء الفريق ومتابعتهم من لحظة وصولهم إلى الموقع حتى مغادرتهم. •متابعة تنفيذ أنشطة المشروع في مواقع العمل. •التخطيط الجيد والسليم لجداول الأنشطة وذلك بالتنسيق مع منسق المشروع. •تنفيذ واحترام كل التعليمات الصادرة عن إدارة الموقع. •التعاون مع إدارة الموقع في إنجاح الأنشطة. •الاستعداد للقيام بأي مهام أخرى تكلفه بها إدارة الموقع. •اعداد التقرير الاسبوعي لكامل أنشطة الفريق الاسبوعية. •مساعدة منسق المشروع في الأمور الإدارية عند الضرورة. المؤهلات: •شهادة ثانوية على الأقل. •خبرة في مجال العمل الانساني سنة واحدة على الأقل. •خبرة ودراية في منطقة العمل. •جواز سفر ساري المفعول. •المام بمبادئ الإسعاف الأولي. •جيد في اللغة الإنجليزية (الكتابة والقراءة). •خبرة ممتازة في التعامل مع الكمبيوتر والبرامج المكتبية وخصيصا فيما يتعلق بمايكروسوفت. طريقة التقدم للوظيفة: يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى استبدال عنوان البريد الالكتروني بالرمز الوظيفي لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان: آخر مدة لاستقبال الطلبات 22-08-2017


منسق مشروع - إعزاز       closing date 22/8/2017
 
منسق مشروع برنامج الحماية نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدم منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: منسق مشروع. مكان ومواصفات العمل: •مكان العمل: منطقة اعزاز. •التقرير إلى: منسق المشروع •مدة التعاقد: أربعة أشهر. •الرمز الوظيفي:161106 المسؤوليات والواجبات: •تنسيق الأنشطة والموارد والمعدات والمعلومات. •التواصل مع العملاء لتحديد نطاق متطلبات المشروع والأهداف. •المساعدة في إعداد مقترحات المشروع، والأطر الزمنية والجدول الزمني. •رصد وتتبع التقدم المحقق في المشروع والتعامل مع أي المشاكل التي تقع. •العمل كنقطة اتصال وشرح غاية المشروع بشكل كاف لجميع المستفيدين. •استخدام أدوات إدارة المشروع لمراقبة ساعات العمل التحقق من تنفيذها. •متابعة جميع الأوراق والوثائق المطلوبة. •رفع التقارير للإدارة بشكل دوري. •الحفاظ على وثائق المشروع وتقاريره و خططه بشكل كامل . المؤهلات: •شهادة ثانوية على الأقل. •خبرة في مجال العمل الانساني سنة واحدة على الأقل. •خبرة ودراية في منطقة العمل. •جواز سفر ساري المفعول. •المام بمبادئ الإسعاف الأولي. •جيد في اللغة الإنجليزية (الكتابة والقراءة). •خبرة ممتازة في التعامل مع الكمبيوتر والبرامج المكتبية وخصيصا فيما يتعلق بمايكروسوفت. طريقة التقدم للوظيفة: يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى استبدال عنوان البريد الالكتروني بالرمز الوظيفي لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان: آخر مدة لاستقبال الطلبات 22-08-2017


موظف دعم- ريف دمشق       closing date 22/8/2017
 
موظف دعم ريف دمشق نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: موظف دعم مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ريف دمشق. مدة التعاقد: أربعة أشهر. رفع التقارير: منسق المشروع. الرمز الوظيفي:170801 المسؤوليات والواجبات: •تجهيز الوسائل التدريبية والحفاظ عليها. •تأمين نقل المواد التدريبية والمنشورات الطباعية بصورة سليمة. •تجهيز القاعات التدريبية قبل التدريب وتوصيل التجهيزات. •إعادة ترتيب القاعات التدريبية بعد انتهاء التدريب وإعادة التجهيزات. •العمل مع الفريق في حالات الطوارئ والاسعاف بما يتطلب الموقف. المؤهلات والخبرات: •شهادة ثانوية أو اعدادية كحد أدنى •القدرة على تحمل ضغط العمل •قدرة على القيادة و(يفضل) وجود شهادة قيادة •شهادة اسعاف أولي (يفضل) طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى الانتباه لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 22- آب-2017


عامل نظافة- إدلب       closing date 20/8/2017
 
عامل نظافة مدينة ادلب نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدم منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: عمال نظافة. مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: مدينة ادلب مدة التعاقد: أربعة أشهر. التقرير إلى: مدير المركز الرمز الوظيفي:170813 المسؤوليات والواجبات: 1.متابعة أعمال النظافة اليومية في كافة مرافق المركز. 2.التخلص من النفايات افي المركز بشكل يومي ووفق قواعد النظافة المعمول بها في مدينة ادلب. 3.الاهتمام بالترتيب اليومي لفرش وأثاث المركز والعناية بنظافته. 4.الحفاظ على المرافق الخدمية كالحمامات نظيفة بشكل دائم. 5.الإبلاغ عن أي عطل في المرافق لمدير المركز بشكل فوري. 6.تنفيذ كافة الأعمال المطلوبة من مدير المركز. المؤهلات: •شهادة إعدادية. •القدرة على تحمل ضغط العمل. طريقة التقدم للوظيفة: 1.عن طريق إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى استبدال عنوان البريد الالكتروني بالرمز الوظيفي لان الايميل الذي لا يحمل الرمز الوظيفي سيتم اهماله. 2.تقديم السيرة الذاتية لقسم الموارد البشرية في مكتب شفق في باب الهوى. تاريخ نهاية الإعلان: آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 20-آب -2017


عامل خدمة إدلب       closing date 17/8/2017
 
عامل خدمة ادلب-برنامج الحماية نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: عامل خدمة عدد (2) مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب – ادلب المدينة رفع التقارير: مساعد قسم الحماية يقرر له: لا أحد الرمز الوظيفي: 170806 الغاية من التوظيف: الحفاظ على نظافة المركز بشكل دائم المسؤوليات والواجبات: 1.متابعة أعمال النظافة اليومية في كافة مرافق المركز. 2.التخلص من النفايات في المركز بشكل يومي ووفق قواعد التي يضعها مدير المركز. 3.الاهتمام بالترتيب اليومي لغرف المركز. 4.الحفاظ على المرافق الخدمية كالحمامات نظيفة بشكل دائم. 5.الإبلاغ عن أي عطل في المرافق لمدير المركز بشكل فوري. 6.تنفيذ كافة الأعمال المطلوبة من مدير المركز فيما يخص نظافة المركز المؤهلات والخبرات: 1.شهادة إعدادية. 2.القدرة على تحمل ضغط العمل. ملاحظة: الأولوية للإناث طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx وإرساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org أو تقديم السيرة الذاتية ورقياً في مكتب باب الهوى • يرجى استبدال عنوان الإيميل بالرمز الوظيفي لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 17 – آب -2017


مسؤول حماية (مدير مركز) -إدلب       closing date 17/8/2017
 
مسؤول حماية (مدير مركز) ادلب-برنامج الحماية نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: مسؤول برنامج الحماية (مدير مركز) مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب – ادلب المدينة رفع التقارير: منسق الحماية الميداني يقرر له: مساعد برنامج الحماية الرمز الوظيفي: 170807 الغاية من التوظيف: ادارة مركز اجتماعي في الداخل السوري ومتابعة تنفيذ كافة أنشطة المشروع المسؤوليات والواجبات: 1.إعداد خطط الانشطة والاشراف على تنفيذها 2.متابعة تنفيذ المشروع ورفع التقارير الدورية للمدير المباشر 3.التنسيق مع باقي الاقسام المساعدة في شفق لضمان سير العمل بالشكل الامثل 4.التنسيق مع قادة الفرق الدعم النفسي الجوال ومتابعتهم في تنفيذ الانشطة المنوطة بهم 5.المساهمة في وضع خطط سير الجلسات التوعية 6.المتابعة والتقييم الدوري لأعضاء الفريق ومساعدتهم عند الحاجة. 7.الحفاظ على أمان وسلامة المركز والمستفيدات 8.أداء أي مهام أخرى يطلبها منسق الحماية فيما يخص قطاع حماية الأطفال والنساء 9.التنسيق مع الجهات والهيئات الحكومية والشبه حكومية للحصول على موافقة لتنفيذ الانشطة 10. ضمان حماية الموظفين داخل وخارج المركز واثناء التنقل 11. التأكد من سير العمل داخل وخارج المركز بسلاسة ودون معوقات 12. المسؤولية عن تأمين المركز من الاخطار الخارجية والداخلية بالتعاون مع قسم الامن والسلامة 13. المسؤولية عن متابعة سجل دوام الموظفين المؤهلات والخبرات: •درجة متقدمة في علم النفس والعلوم الاجتماعية أو أي اختصاص ذي صلة، أو درجة البكالوريوس مع خبرة عامين على الأقل مع المنظمات غير الحكومية. •خبرة جيدة في برامج الحماية وحماية الطفل •خبرة في إدارة شؤون الموظفين •خبرة قوية في اعداد التقارير وخبرة إدارة البيانات. •المرونة وتحمل ضغط العمل خصيصا أثناء حالات الطوارئ. طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx وإرساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى استبدال عنوان الإيميل بالرمز الوظيفي لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 17 – آب -2017


مساعد في برنامج الحماية - إدلب       closing date 17/8/2017
 
مساعد في برنامج الحماية ادلب-برنامج الحماية نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: مساعد في برنامج الحماية مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب – ادلب المدينة رفع التقارير: إلى مسؤول المركز يقرر له: لا أحد الرمز الوظيفي: 170808 الغاية من التوظيف: متابعة أنشطة المشروع وضمان تنفيذها بما يتوافق مع خطة عمل المشروع المسؤوليات والواجبات: •الاشراف على تنفيذ الأنشطة المعدّة من قبل رئيس المركز •متابعة تنفيذ المشروع ورفع المعلومات الدورية اللازمة للمدير المباشر •متابعة التنسيق مع قادة فرق الدعم النفسي الجوال لتنفيذ الانشطة المنوطة بهم •متابعة خطط سير الجلسات التوعية • المساهمة في الحفاظ على أمان وسلامة المركز والمستفيدات •أداء أي مهام أخرى يطلبها مدير المركز فيما يتعلق بالعمل •التأكد من حماية الموظفين داخل وخارج المركز وأثناء التنقل •التأكد من سير العمل داخل وخارج المركز بسلاسة ودون معوقات •متابعة الخطط لتأمين المركز من الاخطار الخارجية والداخلية بالتعاون مع قسم الامن والسلامة •متابعة سجل دوام الموظفين المؤهلات والخبرات: •درجة جامعية في علم النفس والعلوم الاجتماعية أو أي اختصاص ذي صلة، مع خبرة عامين على الأقل مع المنظمات غير الحكومية العاملة في برامج الحماية •خبرة جيدة في برامج الحماية وخصوصاً حماية الطفل •خبرة قوية في إعداد التقارير وإدارة البيانات. •المرونة وتحمل ضغط العمل خصيصا أثناء حالات الطوارئ. طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx و إرساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org • يرجى استبدال عنوان الإيميل بالرمز الوظيفي لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 17 – آب -2017


Partnership Coordinator (Turkey Program)– Gaziantep
      closing date 18-August- 2017
 
Partnership Coordinator (Turkey Program)– Gaziantep Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129). It was founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. Job code: 170810 SCOPE OF ROLE: The Partnership Coordinator will help weave collaborative relations that enable organization to effectively fulfill its mission and specific objectives, and nurture such relations focusing primarily on funding, program development and communications in Turkey program. Reports to: Programs Manager Supervision responsibility: Non Budget responsibility: Non KEY RESPONSIBILITIES: - Strategy and Vision: •leading the channeling of the partnership programs to provide high quality humanitarian and community development assistance through the ongoing partnerships within Turkey program. - Program Management: •Contribute with programs staff in assessing the organizational capacity needs. •Channeling the communications with the ongoing partners in Turkey program to implement appropriate reflection and reporting of the project management processes, with full coordinate with programs & support Dept. •Help in developing funding proposals and donor reports with full coordinate with reporting coordinator. Uphold a vision for the project. Develop Shafak program approach. (all related to the ongoing partners and donors) in Turkey program. •Promote active participation and build professional relationship with ongoing partners. •Get monthly partnership reports from and to ongoing partners and give timely necessary feedback. Make sure that all necessary information is sent and received in time so that project activities and all aspects of partnerships are well monitored and all the progress is on the right track. •Deal with problems and issues that emerge, as far as possible. If the issue goes beyond your own mandate and/or resources, bring it to the attention of the CEO/Programs manager (or the line manager in the future). •Help grants team in compliance and regulation of partner epically in required reports with full coordination with reporting coordinator. •Contribute to country team-building efforts, help team members identify problem solving options and ensure the integration of all team members into relevant decision-making processes. -Representation: •Identify, build and manage collaborative partnerships with consortium partners, sub-grantees, donors, and other stakeholders. •Communicate effectively to ensure overall project targets and donor obligations are met. -Additional Job Responsibilities: •The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Required Qualifications and Experience Essential: •A minimum of an undergraduate degree is required. A degree in education, international relations, business administration, political science, or a related field is preferred. •Minimum 3 years work experience in the humanitarian sector/with NGOs. •Good skills and some experience in all aspects of program cycle management – design and development, implementation, and monitoring and evaluation. •Strong presentation, writing and negotiation skills, including the ability to elaborate partnership projects and grant proposals •Must possess an ability to handle multiple tasks and deadlines, and work well with others in a fast-paced environment. Should be able to organize and prioritize own work with limited supervision •Sense of initiative, discretion, mature judgment, and entrepreneurial spirit is required. Capacity to effectively interact with a multiplicity of stakeholders including senior leaders. •Innovation and strategic thinking are highly valued. Strategy consulting background or experience in an innovative environment are a plus. •A high level of written and spoken English and Turkish. •Commitment to the values, mission and principles of Shafak Essential Condition: All Applicants MUST have a residence permit or work permit in Turkey, or temporary protection card (Kimlik) issued from Gaziantep for the Syrians Applicants. HOW TO APPLY: Submit the CV with a cover letter in single document to Career@shafak.org by 18-August- 2017 5.30PM (Turkish local time). Indicate the Job Code and Position applied for on the subject line. Note that any application without the Job Code may not be processed. Only shortlisted candidates will be contacted.


Partnership Coordinator– Gaziantep
      closing date 18-August- 2017
 
Partnership Coordinator– Gaziantep Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129). It was founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. Job code: 170811 SCOPE OF ROLE: The Partnership Coordinator will help weave collaborative relations that enable organization to effectively fulfill its mission and specific objectives, and nurture such relations focusing primarily on funding, program development and communications. Reports to: Programs Manager Supervision responsibility: Non Budget responsibility: Non KEY RESPONSIBILITIES: - Strategy and Vision: •leading the channeling of the partnership programs to provide high quality humanitarian and community-development assistance through the ongoing partnerships. - Program Management: •Contribute with programs staff in assessing the organizational capacity needs. •Channeling the communications with the ongoing partners to implement appropriate reflection and reporting of the project management processes, with full coordinate with programs & support Dept. •Help in developing funding proposals and donor reports with full coordinate with reporting coordinator. Uphold a vision for the project. Develop Shafak program approach. (all related to the ongoing partners and donors). •Promote active participation and build professional relationship with ongoing partners. •Get monthly partnership reports from and to ongoing partners and give timely necessary feedback. Make sure that all necessary information is sent and received in time so that project activities and all aspects of partnerships are well monitored and all the progress is on the right track. •Deal with problems and issues that emerge, as far as possible. If the issue goes beyond your own mandate and/or resources, bring it to the attention of the CEO/Programs manager (or the line manager in the future). •Help grants team in compliance and regulation of partner epically in required reports with full coordination with reporting coordinator. •Contribute to country team-building efforts, help team members identify problem solving options and ensure the integration of all team members into relevant decision-making processes. -Representation •Identify, build and manage collaborative partnerships with consortium partners, sub-grantees, donors, and other stakeholders. •Communicate effectively to ensure overall project targets and donor obligations are met. -Additional Job Responsibilities: The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Required Qualifications and Experience Essential: •A minimum of an undergraduate degree is required. A degree in education, international relations, business administration, political science, or a related field is preferred. •Minimum 3 years work experience in the humanitarian sector/with NGOs. •Good skills and some experience in all aspects of program cycle management – design and development, implementation, and monitoring and evaluation. •Strong presentation, writing and negotiation skills, including the ability to elaborate partnership projects and grant proposals •Must possess an ability to handle multiple tasks and deadlines, and work well with others in a fast-paced environment. Should be able to organize and prioritize own work with limited supervision •Sense of initiative, discretion, mature judgment, and entrepreneurial spirit is required. Capacity to effectively interact with a multiplicity of stakeholders including senior leaders. •Innovation and strategic thinking are highly valued. Strategy consulting background or experience in an innovative environment are a plus. •A high level of written and spoken English •Commitment to the values, mission and principles of Shafak Essential Condition: All Applicants MUST have a residence permit or work permit in Turkey, or temporary protection card (Kimlik) issued from Gaziantep for the Syrians Applicants. HOW TO APPLY: Submit the CV with a cover letter in single document to Career@shafak.org by 18-August- 2017 5.30PM (Turkish local time). Indicate the Job Code and Position applied for on the subject line. Note that any application without the Job Code may not be processed. Only shortlisted candidates will be contacted.


Programs Manager– Gaziantep
      closing date 18-August- 2017
 
Programs Manager– Gaziantep Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129). It was founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. Job code: 170809 SCOPE OF ROLE: The Programs Manager leads the implementation of a multi-donor, multi-sector Programme that serves beneficiaries in Syria. As a member of the senior management team, the Programs Manager leads in the Programmes teams strategic planning, budgeting and developing work plans as well as participates in the organization strategic planning process. Reports to: CEO Supervision responsibility: All Shafak Programs Heads Budget responsibility: Yes, size of budget to be confirmed KEY RESPONSIBILITIES: Senior Leadership •Provide leadership and accountability for the implementation of Shafak programmes assuring full and timely delivery of results, appropriate coordination and cooperation to assure excellent narrative and financial reporting, monitoring, evaluation, and learning. •Contribute to the strategic and tactical development of new programmes to Shafak beneficiaries in Syria. •Support the development of an organizational culture that promotes accountability and high performance, encourages a team culture of learning, creativity and innovation, •Participate actively to establish, maintain, and improve active and regular working relationships with: Turkey government authorities, donors, partner agencies and local and international NGOs Management of Programmes •Responsible for overall coordination of programme implementation high quality programming in line with Shafak’s strategy and in accordance with donor requirements. •Actively participate in designing, innovative and high quality programmes •Participate in the programme proposal processes and ensure that all programmes progress in accordance with grant agreements, are completed within time and on budget •Serve as over-all budget holder for most programming: manage and support budget holders for individual projects and grants •Require managers to prepare timely and high quality progress reports, programme reports, and donor reports in a manner to allow review and consolidation efficiently. •Working host government and national and international NGO-partners to strengthen national capacity Business Development •Lead the development and regular update of donor engagement strategy to assist in growing the Shafak portfolio, consistent with the Shafak Strategy •Identify, research, and disseminate information on new funding opportunities from bilateral, multi-lateral, private sector and non-traditional donors. Use creative approaches to link programme aspirations to donor priorities, while also effectively influencing the strategies of donors. •Cultivate business relationships with external stakeholders and potential partners for large scale or strategic funding opportunities •Track up-coming funding opportunities, donor engagement and proposal development process. Provide regular updates to the CEO and senior management team on the status of the funding portfolio and key trends to monitor. •Brokers training opportunities and resources to build capacity in programme staff – i.e. proposal development, report writing, budget management, project cycle management, or donor compliance. Staff Management, Mentorship, and Development •Ensure appropriate staffing within Programme team, including field office staff •Ensure that all staff understand and are able to perform their role as required •Proactively lead and support the development of national staff and their assignment to management positions of increasing responsibility as appropriate •Manage Programmes’ team; define expectations, provide leadership and technical support as needed, and evaluate direct reports regularly •Develop staff capacity by training, and promoting staff as appropriate and in coordination with HR, ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff •Establish result based system and follow up •Manage the performance of all staff in the Programme Implementation work area through: Effective use of the Performance Management System including the establishment of clear, measureable objectives, on-going feedback, periodic reviews and fair and unbiased evaluations; Incorporate staff development strategies and Performance Management Systems into team building process. Coaching, mentoring and other developmental opportunities; Recognition and rewards for outstanding performance; Documentation of performance that is less than satisfactory, with appropriate performance improvements/ workplans Partnerships In collaboration with the Operations Director and Partnerships Manager, support effective, appropriate partner assessments, corrective action plans and follow-up Additional job Responsibilities The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Required Qualifications and Experience Essential: •Substantial management experience in a humanitarian setting including significant field operations experience in both emergency and development programmes •Master degree in development or other social sciences or experience that could be evaluated as commensurate. •Robust experience of emergency programme cycle management, and experience of working within a complex and matrix structure •Demonstrated experience empowering and advancing national staff •Demonstrable experience successfully managing funds from a range of donors e.g. DFID, OFDA, UN Grants etc •Experience in international humanitarian systems, institutions and donors, and of procedures, accountability frameworks and best practices in emergency management •Familiar with effective financial and budgetary control •Solid project management skills related to organizational development projects, cross-functional teams with a proven history of delivering results •Ability to analyse information, evaluate options and to think and plan strategically •Previous experience of managing and developing a team and the ability to lead, motivate and develop others •Excellent interpersonal, communication and presentation skills •Strong oral and written communication skills; fluent English is mandatory •Ability to work under stress Essential Condition: All Applicants MUST have a residence permit or work permit in Turkey, or temporary protection card (Kimlik) issued from Gaziantep for the Syrians Applicants. HOW TO APPLY: Submit the CV with a cover letter in single document to Career@shafak.org by 18-August- 2017 5.30PM (Turkish local time). Indicate the Job Code and Position applied for on the subject line. Note that any application without the Job Code may not be processed. Only shortlisted candidates will be contacted.


حارس - إدلب      closing date 15/8/2017
 
حارس نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: حارس. الغاية من التوظيف: تأمين حماية المكان المخصص لأنشطة المشروع مدة العقد: حتى 31/12/2017 مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: مدينة ادلب/ ادلب المدينة التقرير إلى: مسؤول الأمن والسلامة الميداني الرمز الوظيفي: 170805 المسؤوليات والواجبات: 1.المحافظة على سلامة الموقع المكلف به 2.التواجد بشكل دائم خلال ساعات العمل في المقر المخصص للحراسة. 3.التبليغ عن وجود أي خطر يهدد الموقع للمشرف المسؤول 4.مراقبة وتحييد الأخطار والأضرار عن الموقع 5.أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف المؤهلات: •شهادة إعدادية. •القدرة على تحمل ضغط العمل. •معرفة عامة عن مكونات المجتمع والعناصر الفاعلة ضمنه طريقة التقدم للوظيفة: عن طريق إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org أو عبر تقديم السيرة الذاتية ورقياً بمكتب شفق في باب الهوى تاريخ نهاية الإعلان: آخر مدة لاستقبال الطلبات 15-8-2017


مساعد الحشد والمناصرة - إدلب       closing date 10/8/2017
 
مساعد الحشد والمناصرة ادلب-برنامج الحماية نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: مساعد الحشد والمناصرة عدد 2 مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب. رفع التقارير: مسؤول الحشد والمناصرة. الرمز الوظيفي: 170804 الغاية من التوظيف: مساعدة فريق الحماية على تعزيز حماية المدنين في اوقات الحرب، والترويج لحقوقهم بما فيهم الاطفال والمرأة، أيضاً شاغل هذه الوظيفة سوف يعمل على توثيق الانشطة الخاصة ببرنامج الحماية، سوف يعمل شاغل هذا المنصب على تنفيذ حملات المناصرة والحشد الخاصة بحماية المدنين وتوثيق الانتهاكات. المسؤوليات والواجبات: •المساعدة في وضع خطة التنفيذ بالتنسيق مع موظف الحشد والمناصرة وفريق الحماية لالتقاط الصور المناسبة للتوثيق •مساعدة موظف الحشد والمناصرة في تنسيق الاجتماعات مع المجتمع المحلي والنازحين لوضع خطة تنفيذ حملات المناصرة حول حقوق الطفل ومواضيح حماية المدنين بشكل عام •المساعدة في التنسيق مع متطوعين الحملات حول جدول الدوام والحضور ونوع المشاركة •مراقبة صفحات وسائل التواصل الاجتماعي ورصد قضايا الحماية •مراقبة اداء الحملات وتأثيرها على الجهة المستهدفة •العمل مع الفريق الجوال في التقاط مقاطع الفيديو والصور الخاصة بالانشطة •العمل مع فريق الحماية حول تنفيذ حملات الحشد للقضيا المتعلقة بالحماية •العمل على الترويج لقضايا الحماية بمافيها حماية الطفل عبر وسائل التواصل الاجتماعي •توثيق حالات الانتهاك المتعلقة بالحماية ضمن معاير التوثيق الدولية •تقديم التقارير كتابة / شفهيا عن التقدم المحرز في الأنشطة على أساس يومي وأسبوعي وفقا لنماذج الإبلاغ المعمول بها؛ المؤهلات والخبرات: •شهادة جامعبة في الاعلام او علم الاجتماع او مايعادلها •خبرة في مجال الاعلام والحشد والمناصرة •خبرة في استعمال وسائل التواصل الاجتماعي بشكل محترف •خبرة في استعمال ادوات التصوير والتسجيل المرئي •خبرة في التصميم والاعلان واستخدام تطبيقات التصميم •إجادة اللغة المكتوبة والمحكية العربية (واللغة الانجليزية إن أمكن). •القيادة والمهارات الإدارية الواضحة. •القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول. •إيجابي، متحفز، ومبتكرة، مع المهارات التنظيمية وشخصية قوية. خبرة في تعبئة المجتمع وإجراء أنشطة التوعية •فهم جيد لأنظمة الرفاه الاجتماعي وآليات حماية الطفل •مهارات التعامل مع الآخرين قوية، والحساسية الأخلاقية والقدرة على التعاطف مع الأطفال وحياتهم المهنية •الالتزام بدعم سياسة حماية الطفل، وكذلك مبادئ لا ضرر ولا ضرار والسرية طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى استبدال عنوان الإيميل بالرمز الوظيفي لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 10-8-2016


مسؤول الحشد والمناصرة - إدلب       closing date 10/8/2017
 
مسؤول الحشد والمناصرة ادلب-برنامج الحماية نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: مسؤول الحشد والمناصرة مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب. رفع التقارير: منسق برنامج الحماية. الرمز الوظيفي: 170803 الغاية من التوظيف: مسؤول الحشد والمناصرة سوف يعمل بشكل وثيق مع برنامج الحماية للتخطيط وتنفيذ حملات المناصرة والحشد الخاصة بحماية المدنين وتعزيز الحماية الخاصة بهم بمافيهم الأطفال والمرأة. شاغل هذا المنصف سوف يعمل خطوة بخطوة مع اعضاء المجتمع المحلي ومعرفة المواضيح الحساسة والمرنة في المجتمع المسؤوليات والواجبات: •تنظيم وتنفيذ انشطة على مستوى المجتمع المحلي، بما في ذلك الاجتماعات المجتمعية وبناء القدرات وحملات التوعية والتواصل الجماهيري ومجموعات التركيز وغيرها، وتعزيز مبادئ (المشاركة المجتمعية والمساءلة ونظام الحكم الرشيد والتغيير السلمي (، •حشد المنظمات المجتمع والمجموعات ذات الصلة بالقضايا الخاصة بهم، وتسهيل تطوير شبكات المجتمع المحلي. •تطوير خطة الامن والسلامة للمجتمع والشبكات واتباع قواعد الأمن لضمان الأمن المجتمعي •العمل عن کثب مع المنظمات المجتمعیة والمنظمات غیر الحکومیة والکیانات المحلیة و من أجل تعزیز المشارکة الملائمة للمجتمع المحلي في الأنشطة الاجتماعية في المركز الاجتماعي. •التنسيق مع الجهات الفاعلة الخارجية (السلطات المحلية والمنظمات غير الحكومية الوطنية) من اجل تنظيم مبادرات الحشد حول قضايا المجتمع •العمل على تقديم افضل المواد المرئية الخاصة بقضايا المجتمع للمجتمع وفهم القضايا الحساسة منها •العمل مع فريق الحماية حول تنظيم حملات الحشد للقضيا المتعلقة بالحماية •العمل على الترويج لقضايا الحماية بمافيها حماية الطفل عبر وسائل التواصل الاجتماعي •تطوير خطة تواصل مع المجتمع الغربي وتطوير ادوات الحشد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الحديثة •تقديم التقارير كتابة / شفهيا عن التقدم المحرز في الأنشطة على أساس يومي وأسبوعي وفقا لنماذج الإبلاغ المعمول بها المؤهلات والخبرات: •شهادة جامعبة في الاعلام او علم الاجتماع او مايعادلها •خبرة في مجال الاعلام والحشد والمناصرة •خبرة في استعمال وسائل التواصل الاجتماعي بشكل محترف •خبرة في استعمال ادوات التصوير والتسجيل المرئي •خبرة في التصميم والاعلان واستخدام تطبيقات التصميم •إجادة اللغة المكتوبة والمحكية العربية (واللغة الانجليزية إن أمكن). •القيادة والمهارات الإدارية الواضحة. •القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول. •إيجابي، متحفز، ومبتكرة، مع المهارات التنظيمية وشخصية قوية. خبرة في تعبئة المجتمع وإجراء أنشطة التوعية •فهم جيد لأنظمة الرفاه الاجتماعي وآليات حماية الطفل •مهارات التعامل مع الآخرين قوية، والحساسية الأخلاقية والقدرة على التعاطف مع الأطفال وحياتهم المهنية •الالتزام بدعم سياسة حماية الطفل، وكذلك مبادئ لا ضرر ولا ضرار والسرية طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط (http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx) بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى استبدال عنوان الإيميل بالرمز الوظيفي لإن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي - آب-2017 10


متطوع في قسم الموارد البشرية- إدلب       closing date 7/8/2017
 
متطوع في قسم الموارد البشرية ادلب نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: متطوع في قسم الموارد البشرية مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب. رفع التقارير: مسؤول الموارد البشرية الميداني. الرمز الوظيفي: 170730 الغاية من التوظيف: مساعدة مسؤول الموارد البشرية في تنسيق ملفات الموظفين وتوثيق الشؤون الإدارية الخاصة بهم وتنسيقها. الواجبات والمسؤوليات: 1.المساهمة في نشر إعلانات التوظيف في منظمة شفق داخل سوريا، واستقبال الطلبات من المرشحين. 2.مساعدة مسؤول الموارد البشرية في جدولة مواعيد مقابلات التوظيف للمرشحين الذين يتم اختيارهم بعد استقبال الطلبات. 3.متابعة الإجراءات الإدارية لعملية التوظيف. 4.العمل على تنظيم إجازات الموظفين بكافة أنواعها (إدارية، مرضية، عمل.....) وتوثيقها ضمن برامج التوثيق الإلكترونية المعتمدة، بالإضافة إلى الأرشفة الورقية. 5.المساعدة في إعداد ملفات الموظفين، وأرشفتها. 6.متابعة جداول دوام الموظفين الشهرية (Timesheet) المؤهلات والخبرات: •معهد متوسط (الشهادة الجامعية مفضّلة)، والتخصّص في إدارة الأعمال يعتبر ميزة إضافية. •الإلمام بمهام الموارد البشرية، والعمل الإداري ضمن المنظمات الإنسانية. •إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الرئيسية (word, excel, e-mail) •الرغبة في التطوّر والإبداع في مجال إدارة الموارد البشرية. •التنظيم والدقة في العمل. •القدرة على التنقل من موقع إلى آخر من مواقع العمل بشكل شبه يومي. طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org • يرجى استبدال عنوان الإيميل بالرمز الوظيفي لأن السيرة الذاتية التي لا تحمل الرمز الوظيفي سيتم إهمالها. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هو يوم الاثنين الموافق لــ 7 – آب - 2017


Program Sr. officer – Gaziantep
      closing date 3-8-2017
 
Program Sr. officer National Post Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129). It was founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. Job code: 170726 Role Purpose SHAFAK is managing a considerable CP program with several components. PSS, PFA, FTR, CAAFAG and case management. This aim to improve the psychosocial wellbeing of children (host and IDPs communities), through various activities, awareness raising, dealing with the main CP protection concerns, managing critical cases and refer them to the basic services available. SHAFAK is looking for a CP Program Sr. officer (CP)to lead this program, contribute in developing the program strategy, and strengthen the operational protection response. Location: Gaziantep - Turkey Key areas of accountability and responsibilities: •Analysis and understanding of the projects scope (requirements, assumptions, constraints, risks, and other influences). •Technical knowledge in child protection and case management. •Creation of the project management plan to meet the need of the project and the organizational process and procedures. •Participate in oversee authorization and performance of activities to produce the project deliverables. •Measure and monitor the project’s progress and appropriate actions to meet the project objectives. •Follow-up funds received for the project in terms of receiving and dispensing and documentation of all funds received legal bills, to maintain financial transparency constantly. •Maintain the principles of humanitarian work and community based approached during the implementation of the project. •Looking for opportunities to creatively meet the needs of vulnerable populations while ensuring the project remains in line with the declared policy and demonstrated sensitivity of local authorities toward beneficiaries and in line with best practice and international standards. •Help hire, supervise and manage the performance of the community program in the field to effectively serve their roles in community. •Conduct field visits to enhance and/or monitor the project. •Submit monthly financial and narrative report of project to the program manager. •Have a good change control process. •Attending cluster meetings and CP working group. Required Qualifications, Experience and Attributes •University degree (Psychological, sociology studies) •Good knowledge of English (writing and speaking). •Minimum 2 years’ professional experience in CP projects management •High communication skills. •Good knowledge of and daily follow-up with the situation in Syria •Self-motivation, initiative with a high level of energy; •Commitment to the aims, principles and values of SHAFAK •Ability to work well in a team and under pressure and in response to changing needs Training (Online/ physical): The Program Sr. officer (CP) should be received certificate in: •Child Protection in Emergencies •Child Safeguarding policy •Psychosocial First Aid •Introduction to Psychosocial Support •UNHCR Protection Induction Program •Personal Safety and Security E-course or Staying Safe •Project management in development sector (PMD pro 1) •Case managements. The training available in DisasterReady.org website as online training Additional job responsibilities The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Please apply in English by downloading the application form from this link: http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application.docx Submit the completed form and CV to sending your up to date CV with a cover letter to Career@shafak.org by 03-August-2017 (Turkish local time). Indicate the Job Code and Postion applied for on the subject line. Note that any application without the Job Code may not be processed. SHAFAK encourage females to apply for this position Only shortlisted candidates will be contacted.