Job vacancies




Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129), while it is founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy.
Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis.
Available vacancies:


مساعد مسائلة وتعلم في قسم المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم - ادلب       closing date 1/5/2017
 
مساعد مسائلة وتعلم في قسم المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم ادلب نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: مساعد في قسم المراقبة التقييم والمسائلة والتعلم مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب. نطاق المسؤولية: ضمان التنسيق مع مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم فيما يخص المساعدة في جمع البيانات والمعلومات حول مختلف أنشطة المشروع والعمل بشكل رئيسي على تحقيق معيار المسائلة في المشروع متضمنا مشاركة المعلومات مع المجتمع واشراكه في إدارة المشروع ومراقبته وضمان متابعة ألية الشكاوى والتغذية الراجعة. الهدف الأساسي من المنصب هو اجراء جميع أنشطة المسائلة والتعلم في المشروع ضمن معاير شفق وبما ينسجم مع المعايير الأساسية الإنسانية. التقرير إلى: مسؤول لمراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم في المكتب الميداني يقرر له: لا أحد الرمز الوظيفي: 170402 الغاية من التوظيف: القيام بكافة انشطة المسائلة والتعلم (مشاركة المعلومات ومشاركة المجتمع وتطبيق نظام الشكاوى والتغذية الراجعة) الخاصة بالمشروع بالتنسيق مع مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم. المسؤوليات والواجبات: • متابعة تنفيذ جميع أنشطة المسائلة للمشروع بما يتضمن المشاركة الفعالة والواضحة والمناسبة لمعلومات وأنشطة المشروع مع المستفيدين والمجتمع المحلي من خلال البرشورات والطرق المختلفة الأخرى. • ضمان تنفيذ الأنشطة التي تحفز وتدفع المجتمع للمشاركة في إدارة المشروع من خلال تقديم الآراء والمقترحات والتغذية الراجعة التي تجعل المجتمع عنصرا فعالا في إدارة المشروع ومراقبته وذلك من خلال جلسات النقاش المركزة والاستبيانات المختلفة ونظام المسائلة. • تسجيل جميع الشكاوى والتغذية الراجعة التي يوجهها المجتمع المحلي في نموذج الشكاوى والتغذية الراجعة الخاصة بشفق. • المساعدة في جمع البيانات المتعلقة بتنفيذ أنشطة مشروع الحماية وإدخالها عبر النماذج وقواعد البيانات المعتمدة. • المساعدة في إجراء جميع أنشطة جمع البيانات الكمية والنوعية بالتنسيق مع مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم. • ضمان سرية المعلومات المقدمة من قبل المستفيدين. • إجراء زيارات ميدانية لمراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع اعتمادًا على خطة المراقبة والتقييم للمشروع وضمان تنفيذ مبادئ المسائلة الإنسانية تجاه المستفيدين. • المساعدة في جمع البيانات وإجراء المقابلات مع مختلف المستفيدين وأصحاب العلاقة للتحقق من الرضى ومتابعة حل الشكاوى وتحديد الثغرات وتقريرها للمدير المسؤول. • رفع البيانات والمعلومات وإرسالها إلى مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة. • جمع معلومات التعلم والدروس المستفادة من تنفيذ المشروع ومشاركتها مع مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم. • مراجعة البيانات والتحقق من دقتها من أجل إعداد التقارير المناسبة. • تنفيذ أي مهام أخرى غير مدرجة هنا بما يضمن التنفيذ المناسب والملائم لأنشطة المشروع. المؤهلات والخبرات: • شهادة جامعية. • خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية والتعامل مع المستفيدين • خبرة في جمع البيانات وأجراء المقابلات باستخدام KOBO وغيره من الأدوات • خبرة جيدة في التعامل مع الكمبيوتر والبرامج المكتبية وخصيصا فيما يتعلق بمايكروسوفت والتصميم. • مهارات تواصل ممتازة. طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org • يرجى الانتباه لاستبدال عنوان البريد الإلكتروني بالرمز الوظيفي. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 1- أيار-2017

مساعد في قسم المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم - ادلب       closing date 1/5/2017
 
مساعد في قسم المراقبة التقييم والمسائلة والتعلم ادلب نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: مساعد في قسم المراقبة التقييم والمسائلة والتعلم مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب. نطاق المسؤولية: ضمان التنسيق مع مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم فيما يخص جمع البيانات حول أنشطة المشروع. ويتضمن العمل جمع البيانات والمعلومات حول مختلف أنشطة المشروع. الهدف الأساسي من المنصب هو أجراء جميع أنشطة جمع البيانات الكمية والنوعية فيما يخص مشروع الحماية والتنسيق مع المدير المسؤول بمختلف الأنشطة الأخرى بما يضمن تنفيذ جميع مهام قسم المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم. التقرير إلى: مسؤول لمراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم في المكتب الميداني يقرر له: لا أحد الرمز الوظيفي: 170403 الغاية من التوظيف: القيام بكافة اعمال المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم الخاصة بمشروع الحماية وخاصة فيما يخص جمع البيانات الكمية والنوعية التي تمكن من مراقبة أنشطة المشروع. المسؤوليات والواجبات: • جمع البيانات المتعلقة بتنفيذ أنشطة مشروع الحماية وإدخالها عبر النماذج وقواعد البيانات المعتمدة أو من خلال التطبيقات الإلكترونية. • إجراء جميع أنشطة جمع البيانات الكمية والنوعية بالتنسيق مع مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم في مشروع الحماية. • إجراء زيارات ميدانية لمراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع اعتمادًا على خطة المراقبة والتقييم للمشروع. • متابعة تطبيق معايير المساءلة في مختلف مواقع المشروع بما يضمن مشاركة المعلومات بشكل فعال وتلقي الشكاوى وتسجيلها. • جمع البيانات وإجراء المقابلات مع مختلف المستفيدين وأصحاب العلاقة للتحقق من الرضى ومتابعة حل الشكاوى وتحديد الثغرات وتقريرها للمدير المسؤول. • المساعدة في تقييم الإحتياجات من خلال إجراء مسح ميداني خلال فترة تصميم المشروع. • رفع البيانات والمعلومات وإرسالها إلى مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة. • جمع معلومات التعلم والدروس المستفادة من تنفيذ المشروع ومشاركتها مع مسؤول المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم. • مراجعة البيانات والتحقق من دقتها من أجل إعداد التقارير المناسبة. • تنفيذ أي مهام أخرى غير مدرجة هنا بما يضمن التنفيذ المناسب والملائم لأنشطة المشروع. المؤهلات والخبرات: • شهادة جامعية. • خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية • خبرة في جمع البيانات وأجراء المقابلات باستخدام KOBO وغيره من الأدوات • خبرة جيدة في التعامل مع الكمبيوتر والبرامج المكتبية وخصيصا فيما يتعلق بمايكروسوفت والتصميم. • مهارات تواصل ممتازة. طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org • يرجى الانتباه لاستبدال عنوان البريد الإلكتروني بالرمز الوظيفي. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 1- أيار-2017

مسؤول في قسم المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم - ادلب       closing date 1/5/2017
 
مسؤول المراقبة التقييم والمسائلة والتعلم ادلب نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: مسؤول في قسم المراقبة التقييم والمسائلة والتعلم مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ادلب. نطاق المسؤولية: ضمان أن جمع البيانات والمعلومات حول مختلف الأنشطة يتم في الوقت المناسب بالتنسيق مع الفريق الميداني وتوفير الدعم التقني للفريق. كما يتضمن المنصب جزءا هاما من المسؤوليات فيما يخص المسائلة والتعلم. التقرير إلى: المنسق الميداني لقسم المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم في مكتب باب الهوى. يقرر له: مساعدي قسم المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم في الميدان. الرمز الوظيفي: 170404 الغاية من التوظيف: للقيام بكافة انشطة المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم الخاصة بمشروع الحماية بما يتضمن جمع البيانات (الكمية والنوعية) وإجراء مختلف الأنشطة التي تضمن التدفق المنتظم للبيانات الخاصة بالمشروع. ويتضمن المنصب جزءا كبيرا من الأنشطة الخاصة بالمسائلة (مشاركة المعلومات وتلقي الشكاوى ومتابعتها مع مسول المسائلة في الميدان). المسؤوليات والواجبات: • تنفيذ أدوات وإجراءات الرصد الخاصة بالمشروع بما يتماشى مع المعايير والأنشطة المقررة. • جمع كل البيانات والمعلومات حول أنشطة المشروع تبعا للأدوات الخاصة • بناء قدرات المساعدين حول هذه الأدوات وتقديم التوجيه المناسب لهم حول طريقة استخدامها • مراقبة كافة أنشطة المشروع ومخرجاته والتقدم المحرز نحو تحقيق نتائج المشروع • ضمان أن البيانات التي تجمع حول أنشطة المشروع المختلفة نظيفة ومتناسقة والمساعدة في التحليل من أجل اعداد التقارير المناسبة • دعم مسؤول المسائلة بما يخص كافة الأنشطة وضمان مشاركة فعاله للمعلومات مع جميع المستفيدين وضمان تلقي الشكاوى وتحويلها للموظف المسؤول من أجل تحديد الدروس المستفادة • العمل على تقديم المشورة فيما يخص آليات التغذية الراجعة والشكاوى ومشاركة المعلومات • تنفيذ المهام الأخرى المتعلقة بالمشروع بناء على طلب المدير. • توفير التدريب والدعم لجميع العامليين في برنامج الحماية بشأن الأنشطة المتعلقة بالمراقبة والتقييم. • القيام بإجراء زيارات ميدانية منتظمة لمواقع العمل. • تنفيذ أي مهام أخرى غير مدرجة هنا بما يضمن التنفيذ المناسب والملائم لأنشطة المشروع. المؤهلات والخبرات: • شهادة جامعية. • الحد الأدنى من الخبرة المهنية سنة واحدة في وظائف M & E • خبرة في المراقبة والتقييم وتحليل البيانات والمسائلة • جيد في اللغة الإنجليزية (الكتابة والقراءة). • خبرة ممتازة في جمع البيانات وأجراء المقابلات باستخدام KOBO وغيره من الأدوات • خبرة ممتازة في التعامل مع الكمبيوتر والبرامج المكتبية وخصيصا فيما يتعلق بمايكروسوفت والتصميم. • القدرة على بناء قدرات الفريق الميداني فيما يخص جمع البيانات وإجراء الاستبيانات. طريقة التقدم للوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx بعد تعبئة نموذج طلب التوظيف يرجى ارساله على البريد الالكتروني: Career@shafak.org • يرجى الانتباه لاستبدال عنوان البريد الإلكتروني بالرمز الوظيفي. تاريخ نهاية الإعلان آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 1- أيار-2017

MEAL / Meal Officer – HQ       closing date 1/5/2017

MEAL Officer – Gaziantep 
National Post

Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129). It was founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. 
Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis.

Job code:
170401
Role Purpose
Shafak is implementing a project with one of its partners in the protection sector, and therefore Shafak seeks a protection MEAL officer under this project. The Protection MEAL Officer is a part of the SHAFAK Programme MEAL team, based in Gaziantep to support the implementation of the overall DfID MEAL system. He/she swill work closely with Syria field MEAL team to ensure that the data needed to track progress against commitments is flowing from the Field Office to Gaziantep, is being reviewed to increase data quality and inform project adjustment where necessary, and is available in a timely manner to provide decision makers with the information they need to make evidence based decisions. He/she will work under the MEAL Manager in Gaziantep, report directly to the MEAL Manager to assist the running of the MEAL system including the following activities; data collection, data entry, database management and analysis; coordination with the sector response programmes, assisting with planning field visits and assessments and evaluations in the field for SHAFAK direct projects.  He/She will generally support the MEAL team and programme teams to ensure learning and accountability systems are working effectively across the project.  
Location:
Gaziantep office with frequent travel to project implementation sites

Key areas of accountability and responsibilities: 
•	Support the implementation of the protection DfID MEAL System from the Gaziantep HQ Office. 
•	Plan well for the different MEAL activities and data collection exercises and ensure timely data collection and reporting. 
•	Coordinate with the MEAL Field Coordinator and the MEAL Manager to ensure different MEAL activities for the different projects are carried out per plans and needs. 
•	Coordinate well with Shafak partners for the implementation of different projects MEAL activities 
•	Contribute to programme updates for the response management and internal information sharing.
•	Work with programming teams to assist with development of tools, checklists and monitoring forms, sector-specific log frames, monitoring and evaluation frameworks and plans, and selection of indicators and targets.
•	Support the MEAL Field Coordinator in the implementation of programme monitoring and evaluation, including planning itineraries, training field staff for data collection and ensuring learning from findings and recommendations is communicated to managers.
•	Contribute to project reporting including follow up on all MEAL reports 
•	Ensure data is well-analysed and presented for project managers and project officers. 
•	Support project managers with conducting assessments as needed.
•	Work with the MEAL team to provide support to partners to review their reporting mechanisms and monitoring data.
•	Work with the accountability and learning officer to support beneficiary accountability across all programmes.
•	Support programming and field staff to ensure that projects are carried out with participation from all affected communities and that information is shared with affected communities.
•	Support training on data collection and beneficiary accountability and other MEAL related topics.
•	Train and coordinate the Syria-based MEAL staff to ensure that data is shared across the different projects
•	Assist ongoing learning activities e.g. After Action Review workshops, prepare lessons learnt reports and support accountability mechanism pilots.
SKILLS AND BEHAVIOURS (our Values in Practice)
Accountability:
•	Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Shafak values
Ambition:
•	Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same
Collaboration:
•	Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, members and external partners and supporters
•	Values diversity and different people’s perspectives, able to work cross-culturally.
Creativity:
•	Develops and encourages new and innovative solutions
Integrity:
•	honest, encourages openness and transparency, builds trust and confidence
•	displays consistent excellent judgement

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE AND ATTRIBUTES
Essential
•	Education to BSc/BA/BEng level in Social Sciences, Public Health, Statistics or related field
•	Previous relevant experience, such as data collection and analysis, customer service, reporting
•	Demonstrated ability in community mobilisation and community-level dialogue
•	Strong skills in excel and other data management software
•	Previous experience in protection related projects is a high-bonus
•	Fluent English and Arabic, both spoken and written
•	Experience of training and capacity building 
•	Some experience of representation and ability to represent SHAFAK effectively in external forums.
•	Excellent communication and influencing skills
•	Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy
•	The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances.
•	Ability and willingness to travel in to Syria for occasional monitoring visits
Desirable
•	Previous experience working in humanitarian programmes
•	Experience with institutional donors (i.e. DFID, OFDA, ECHO)
Note: Females are highly encouraged to apply for this position.
Additional job responsibilities
The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

Please apply in English by downloading the application form from the this link: http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application.docx
Submit the completed form and CV to sending your up to date CV with a cover letter to Career@shafak.org by 1 May 2017 5.30PM (Turkish local time). Indicate the Job Code and Postion applied for on the subject line. Note that any application without the Job Code may not be processed.
Nots:
•	Only shortlisted candidates will be contacted.